Mentions légales et réglementaires

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Conditions d’utilisation et divulgations En accédant à ce site, vous indiquez votre acceptation des conditions d’utilisation et mentions légales suivantes, ainsi que votre compréhension de ces dernières, lesquelles s’appliquent à ce site Web et à toute information qu’il contient. Ce site Web est mis à votre disposition à la condition que vous acceptiez les modalités, conditions d’utilisation et avis qu’il contient, sans modification. Votre utilisation de ce site constitue votre accord avec toutes ces modalités, conditions d’utilisation et avis. Polar Asset Management Partners Inc. (« Polar ») se réserve le droit de modifier les modalités, conditions d’utilisation et avis régissant la mise à disposition de ce site.

Renseignements sur ce site Web Les renseignements fournis sur ce site Web sont donnés à titre d’information générale seulement. Ce site Web, ainsi que tout renseignement qu’il contient, ne constitue pas, et ne doit en aucun cas être interprété comme, une invitation à investir dans des fonds (« Fonds ») gérés par Polar, ni comme une offre publique, une sollicitation ou une offre de vendre les Fonds ou d’acheter ou de vendre tout autre titre. Il ne doit pas être considéré comme source pour évaluer la valeur d’un placement potentiel dans des titres. Le rendement passé n’est pas garant du rendement futur et peut ne pas se reproduire.

Les demandes de souscription aux Fonds ne seront prises en considération que selon les modalités du document d’offre applicable et l’accès aux renseignements concernant les Fonds est limité aux investisseurs admissibles qui, entre autres exigences, se qualifient en tant qu’investisseurs accrédités au sens de leurs lois locales respectives.

Les faits et renseignements fournis sur le présent site Web sont réputés exacts au moment de leur publication. Bien que tous les efforts aient été déployés pour assurer l’exactitude du matériel contenu dans les présentes, Polar ne garantit pas son exactitude ou son exhaustivité. Des modifications peuvent être apportées en tout temps aux renseignements contenus dans ce site Web sans préavis. En tant que tel, Polar et ses sociétés affiliées déclinent toute responsabilité pour toute perte résultant de l’utilisation ou de la confiance accordée aux renseignements contenus dans le présent contenu.

Ce site Web fournit des liens vers d’autres sites Web et ressources. Ces liens sont fournis à titre de référence seulement. Nous ne contrôlons pas ces sites et ressources et ne sommes pas responsables de leur disponibilité, de leur contenu ou de leur prestation de services. Les sites externes ne sont pas liés à la Politique de confidentialité en ligne de Polar. Ils peuvent avoir leurs propres politiques ou aucune politique. L’inclusion de liens vers d’autres sites Web ne se traduit aucunement par une approbation ou caution du contenu de ces sites Web.

Politique de confidentialité Polar s’engage à protéger la confidentialité de tous les Renseignements personnels des clients et des investisseurs de Polar ainsi que des clients et investisseurs potentiels. Les Renseignements personnels sont des renseignements concernant une personne, y compris un employé de Polar, permettant son identification qui sont enregistrés dans n’importe quel format et comprennent, sans toutefois s’y limiter, la race, l’origine ethnique, la couleur, l’âge, l’état matrimonial, la religion, l’éducation, les antécédents médicaux, criminels, professionnels ou financiers, l’adresse personnelle et le numéro de téléphone personnel, les identificateurs numériques tels qu’un numéro d’assurance sociale, ainsi que les opinions et les points de vue personnels (collectivement, les « Renseignements personnels »). Les Renseignements personnels ne comprennent pas le nom, le titre, l’adresse professionnelle ou le numéro de téléphone professionnel d’une personne. Cette Politique de confidentialité décrit comment Polar collecte, conserve, utilise et divulgue les Renseignements personnels. La présente Politique de confidentialité est conforme aux normes établies dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada).

Responsabilité Polar est responsable des Renseignements personnels dont elle a la garde et a désigné le chef de la conformité en tant que chef de la protection des renseignements personnels, lequel est chargé de veiller à ce que Polar respecte la présente Politique de confidentialité. Polar est également responsable des Renseignements personnels qui ont été transférés à un tiers ou reçus d’un tiers à des fins de traitement ou de stockage.

Collecte de renseignements, objectif et consentement Polar recueille des Renseignements personnels auprès des clients et des investisseurs du Fonds de Polar et des clients et investisseurs potentiels afin de fournir des services en lien avec un placement dans un Fonds Polar et/ou un compte géré par Polar, de satisfaire aux obligations légales et réglementaires et à toute autre fin à laquelle un client ou un investisseur de Polar pourrait consentir à l’avenir. La plupart des renseignements que Polar recueille proviennent directement des clients et des investisseurs du Fonds de Polar par l’intermédiaire : du processus de souscription ; des transactions des clients ; et des réunions et des conversations téléphoniques avec les clients et les investisseurs du Fonds de Polar. Les données habituellement conservées pour chaque client et investisseur du Fonds de Polar comprennent, sans toutefois s’y limiter : l’adresse, les renseignements financiers, la date de naissance, les renseignements bancaires, l’état matrimonial et le numéro d’assurance sociale. Les renseignements sont recueillis et conservés afin d’offrir le meilleur service possible aux clients et aux investisseurs du Fonds de Polar, et de permettre à Polar d’établir l’identité du client, de se conformer aux exigences du principe « connaître son client », de se protéger contre les erreurs et la fraude, de se conformer à la loi et d’évaluer l’adéquation des produits et services de placement de Polar. Polar limitera la collecte de Renseignements personnels à ce qui est nécessaire aux fins indiquées.

Sauf indication contraire d’un client ou d’un investisseur du Fonds de Polar, en fournissant à Polar leurs Renseignements personnels, les clients et les investisseurs du Fonds de Polar ont consenti à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de leurs renseignements par Polar, tel que prévu dans la présente Politique de confidentialité.

Divulgation, conservation et exactitude Bien que Polar cherchera à limiter la collecte de Renseignements personnels, Polar peut communiquer les Renseignements personnels des clients et des investisseurs du Fonds à des tiers, lorsque cela est nécessaire, en lien avec les services que nous fournissons relativement à leur souscription aux Fonds Polar, notamment :

  • aux fournisseurs de services financiers, tels que les banques et autres institutions utilisées pour financer ou faciliter les transactions ou les activités d’un client ou d’un investisseur du Fonds de Polar;
  • à d’autres fournisseurs de services, au besoin, tels que des fournisseurs de services de comptabilité, juridiques ou de préparation de déclarations fiscales;
  • aux autorités et organismes fiscaux et réglementaires, y compris les autorités réglementaires en valeurs mobilières applicables;
  • aux tiers autorisés par un client ou un investisseur du Fonds de Polar (p. ex. comptable, conseiller financier, institution financière, bénéficiaires).

Polar conservera les Renseignements personnels pendant la période nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis et pendant la période exigée par la loi, y compris la période prévue par la Politique de conservation des documents de Polar. Les Renseignements personnels qui ne sont plus nécessaires à la réalisation des fins indiquées seront détruits, effacés ou anonymisés de façon sécuritaire.

Les souscripteurs des Fonds Polar canadiens doivent savoir que les Fonds Polar canadiens sont tenus de déposer périodiquement des rapports auprès des autorités de réglementation en valeurs mobilières, indiquant le nom et l’adresse du souscripteur, la catégorie et la série des parts émises, la date d’émission et le prix d’achat des parts émises au souscripteur.

Polar s’efforcera de s’assurer que les Renseignements personnels sont aussi exacts, complets et à jour que nécessaire pour réaliser les fins auxquelles ils sont destinés. Nous vous demandons de nous tenir au courant en nous avisant rapidement de tout changement.

Mesures de sécurité Polar prendra des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales raisonnables pour protéger tous les Renseignements personnels contre la perte ou le vol, ainsi que contre l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés, en utilisant des mesures de sécurité appropriées en fonction de la sensibilité des renseignements. L’accès aux Renseignements personnels sera limité aux employés de Polar qui ont besoin de les connaître, lorsque cela est possible. Tous les employés de Polar sont assujettis à des exigences de confidentialité pour garantir que les renseignements confidentiels ne soient pas utilisés ou divulgués de manière inappropriée à toute autre personne, sauf si la loi l’exige.

Transparence, accès et recours Polar mettra à la disposition des individus des renseignements précis sur ses politiques et pratiques relatives à la gestion des Renseignements personnels.

Sur demande écrite, les clients et les investisseurs du Fonds de Polar peuvent accéder aux Renseignements personnels détenus par Polar afin d’en vérifier le contenu et l’exactitude. L’accès aux renseignements demandés sera généralement fourni dans les 30 jours suivant la demande. Si les clients et les investisseurs du Fonds de Polar désirent de plus amples renseignements ou ont des préoccupations concernant la gestion des Renseignements personnels par Polar, ils pourront communiquer avec le chef de la protection des renseignements personnels de Polar à Polar Asset Management Partners Inc., 16 York Street, Suite 2900, Toronto (ON) M5J 0E6 ou au 416 367-4364.

Polar peut mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Les versions mises à jour seront publiées sur le site Web de Polar.

Déposer une plainte N’hésitez pas à communiquer avec nous par téléphone (416 367‑4364) ou par la poste si vous avez des questions ou des commentaires à formuler. Si vous souhaitez déposer une plainte, nous vous invitons à communiquer avec le chef de la conformité ou à soumettre les détails de votre plainte par écrit à l’adresse suivante :

Polar Asset Management Partners Service de la conformité 16 York Street, Suite 2900 Toronto (ON) M5J 0E6

Afin de nous permettre d’analyser votre plainte, veuillez inclure les renseignements suivants au moment de communiquer avec nous :

  • Votre nom, vos coordonnées et votre numéro de compte, ainsi qu’une description des circonstances et les détails liés à votre plainte, y compris toutes les dates pertinentes.
  • Tous les documents pertinents, y compris les descriptions détaillées des réunions et/ou des discussions suivant ces réunions qui pourraient éclaircir la situation.

Nous accuserons réception de votre plainte par écrit dans les cinq (5) jours ouvrables, et vous recevrez des renseignements sur le processus de traitement des plaintes de Polar, les étapes à suivre pour porter votre plainte à l’OSBI, les coordonnées de l’OSBI et les autres options possibles pour résoudre l’enjeu. Nous nous efforcerons de répondre à vos préoccupations et de régler votre plainte de manière juste et rapide.

Nous vous contacterons par écrit au plus tard 90 jours après le début de notre enquête, en vous fournissant des détails sur les résultats et les conclusions de notre enquête, ainsi que des options possibles si le problème n’est résolu à votre satisfaction.

Si vous êtes un investisseur dans l’un des Fonds gérés par Polar et que vous avez effectué l’achat par l’intermédiaire d’un conseiller en placement chez un courtier en valeurs mobilières, la responsabilité de l’adéquation des placements incombe à ce courtier en valeurs mobilières. Par conséquent, dans de tels cas, vous devez communiquer avec cette personne pour toute plainte concernant votre placement.

Énoncé des politiques Polar est inscrite en vertu de la législation sur les valeurs mobilières applicable à titre de gestionnaire de fonds d’investissement, de gestionnaire de portefeuilles et de courtier sur le marché dispensé.

Une personne ou une société est liée à une autre personne ou société si, en raison de ses relations avec cette personne, un acheteur potentiel de titres de la personne ou de la société pourrait remettre en question l’indépendance de l’autre personne ou société à l’égard de la première. Les lois canadiennes sur les valeurs mobilières exigent que les courtiers et les conseillers en valeurs mobilières, lorsqu’ils négocient ou donnent des conseils à l’égard de leurs propres titres ou de ceux de certains autres émetteurs auxquels ils sont liés ou associés, ou de certaines autres parties qui leur sont liées ou associées, le fassent uniquement conformément à des règles particulières de divulgation et à d’autres règles. Polar gère les Fonds Polar suivants, ou prodigue des conseils à leur égard, lesquels sont distribués au Canada : Polar Long/Short Fund (Canada), Polar Long/Short Fund (Canada-I), Polar Multi-Strategy Fund (Canada), Polar Multi Strategy Fund (Canada-I), Polar Multi-Strategy (Partners) Fund LP, Polar Micro-Cap Fund, Polar Micro-Cap Fund II L.P., et Fonds alternatif multistratégies Polar, (collectivement, les « Fonds Polar canadiens ») et, ce faisant, les Fonds Polar canadiens peuvent être des émetteurs associés ou liés à Polar. Polar peut, de temps à autre, conseiller ses clients concernant l’achat et la vente de Fonds Polar canadiens ou de tout autre émetteur qui pourrait, de temps à autre, devenir un émetteur associé ou lié, mais le fera uniquement si : i) la relation ou le lien avec le Fonds Polar canadien est divulgué; ii) l’achat ou la vente est estimé être dans le meilleur intérêt des clients; et iii) l’achat ne donnera pas lieu à une duplication des frais de conseil ou de gestion.

Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario Polar s’engage à offrir un environnement accueillant et inclusif à tous, y compris nos clients, nos employés, les candidats à l’emploi, les fournisseurs et toute personne qui pourrait entrer dans nos locaux, accéder à nos renseignements ou utiliser nos services. En tant qu’organisation, nous respectons et maintenons les exigences énoncées dans la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, ainsi que dans ses normes et règlements connexes.

Polar a élaboré un plan pluriannuel ainsi que certaines politiques et procédures pour remplir ses obligations en vertu de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Notre plan pluriannuel et nos politiques d’accessibilité sont disponibles pour examen.

Pour consulter la version complète des politiques d’accessibilité de Polar, veuillez cliquer ici.

Pour consulter le plan pluriannuel de Polar, veuillez cliquer ici.

Pour consulter la procédure d’accommodement individuel de Polar, veuillez cliquer ici.

Les clients qui souhaitent formuler des commentaires sur les services offerts aux personnes ayant des incapacités peuvent accéder au formulaire de commentaires des clients de Polar ici.

Si vous souhaitez obtenir ces documents dans un autre format, veuillez communiquer avec : le Service de la conformité, 416 367-4364, polarcompliance@polaramp.com.

La divulgation suivante, conformément aux articles 3, 4 et 5 du Règlement sur la publication d’informations en matière de durabilité dans le secteur des services financiers (SFDR) (2019/2088), s’applique au Polar Long/Short Fund à partir de novembre 2022

Divulgations relatives à la durabilité

Polar Asset Management Partners Inc. (« Polar ») agit en tant que gestionnaire de placements pour un ou plusieurs fonds (les « Fonds ») enregistrés à des fins de commercialisation en vertu de la Directive sur les gestionnaires de fonds d’investissement alternatifs (AIFMD) (2011/61/EU) dans un ou plusieurs États membres de l’Espace économique européen (EEE) et, en tant que tel, Polar est tenue, en vertu du Règlement sur la publication d’informations en matière de durabilité dans le secteur des services financiers (SDFR) (Règlement 2019/2088), de faire certaines divulgations sur son site Web, notamment des informations sur les politiques de Polar relatives à l’intégration des risques en matière de durabilité dans son processus de prise de décision à l’égard des placements; son approche des impacts négatifs sur la durabilité; et la cohérence de ses politiques de rémunération avec l’intégration des risques en matière de durabilité. À ces fins, le terme « risque lié à la durabilité » s’entend d’un événement ou condition environnementale, sociale ou de gouvernance qui, s’il se produit, pourrait avoir une incidence négative importante réelle ou potentielle sur la valeur du placement.

Aucune prise en compte des incidences défavorables sur la durabilité

Puisque les Fonds ne sont pas conçus pour avoir un axe environnemental, social et de gouvernance (ESG) et que l’objectif de placement des Fonds est de générer des rendements absolus positifs constants, avec une faible volatilité et une faible corrélation avec le marché boursier, Polar ne tient pas compte des impacts négatifs des décisions de placement sur les facteurs de durabilité aux fins du SFDR. Cependant, Polar ne contreviendra pas sciemment à la Loi interdisant les armes à sous-munitions du Canada (qui met en œuvre la Convention des Nations Unies sur les armes à sous-munitions [2008]) en fournissant directement un financement par actions ou par dettes à des entreprises qui fabriquent des armes à sous-munitions. Polar reconnaît que la poursuite de l’objectif de placement des Fonds peut, dans certaines circonstances, avoir un impact négatif sur les facteurs de durabilité.

Politiques relatives à l’intégration des risques en matière de durabilité dans le processus décisionnel en matière de placement

Divulgations relatives aux risques en matière de durabilité

Les risques en matière de durabilité peuvent être pertinents pour divers secteurs et peuvent avoir une incidence directe sur les taux de rendement d’un placement. Polar estime que le succès à long terme des Fonds est influencé positivement par une approche réfléchie et adaptable des facteurs et initiatives en matière d’ESG. À ce titre, Polar maintient des politiques et des procédures visant à intégrer les considérations en matière d’ESG au niveau de l’entreprise et dans le processus de placement. Polar a mis en place une politique sur les facteurs ESG pour encadrer cette intégration.

Polar estime que de faibles résultats en ce qui concerne les considérations de durabilité peuvent indiquer la sensibilité d’un placement aux risques en matière de durabilité à long terme. Dans la mesure où des placements à long terme sont réalisés pour financer la croissance future d’une entreprise, Polar peut donc, mais n’est pas tenue de, prendre en considération les entreprises qui sont éthiques, respectueuses de l’environnement et/ou socialement responsables.

Processus de prise de décision en matière de placements

Polar vise à intégrer les risques en matière de durabilité dans son processus d’investissement en évaluant ces risques pour compléter ses recherches fondamentales et son analyse de placement.

Lorsque Polar examine des placements potentiels, elle peut, s’il est jugé approprié par le professionnel en placement concerné et en tenant compte de la politique sur les facteurs ESG de Polar, tenir compte de l’impact potentiel des risques en matière de durabilité sur la performance financière prévue d’un placement proposé. Dans le cadre de son évaluation, Polar cherche à comprendre comment les flux d’investisseurs en ESG influencent l’offre et la demande de secteurs et de titres particuliers. De plus, Polar crée des listes de surveillance d’entreprises qui présentent des risques en matière de durabilité et utilise une liste interne restreinte de titres qui signale les entreprises qu’elle estime être à risque en raison de facteurs ESG et autres facteurs connexes qui portent préjudice à l’humanité.

Polar effectue également des analyses pour étudier les différences entre les sociétés qui adoptent des approches différentes en ce qui concerne les facteurs sociaux et économiques dans leurs activités.

Cependant, Polar n’examine pas et n’élimine pas les placements uniquement en fonction de facteurs ESG et ces cibles restent secondaires par rapport à l’objectif de placement des Fonds qui est de générer des rendements absolus positifs constants, avec une faible volatilité et une faible corrélation avec le marché boursier Par conséquent, Polar n’est pas tenue d’investir dans des sociétés éthiques, respectueuses de l’environnement et socialement responsables et, pour éviter tout doute, Polar n’intègre pas les considérations en matière d’ESG dans son processus de placement global d’une manière qui réduirait les rendements attendus des Fonds.

Les éléments pertinents de l’analyse des risques en matière de durabilité de Polar et l’impact potentiel de ces risques sur la valeur et la performance d’une entreprise varieront en fonction du placement, notamment selon le type d’entreprise, la catégorie d’actifs, le secteur ou l’industrie, et la nature des activités de l’entreprise et de la juridiction dans laquelle elle exerce ses activités. Polar estime qu’un certain degré de souplesse est nécessaire dans son approche des facteurs de durabilité. Polar considérera et appliquera donc son approche en matière d’ESG au cas par cas et continuera de faire de la recherche et de développer son processus de placement.

Les risques en matière de durabilité constituent une catégorie de risques parmi d’autres pris en compte par Polar. L’objectif de Polar est d’analyser et de mesurer les risques en matière de durabilité de la même manière qu’elle évalue tous les autres risques au niveau du portefeuille. En agissant de la sorte, Polar veille à ne pas accorder une importance excessive aux risques en matière de durabilité au détriment de l’analyse normale des risques.

Cohérence des politiques de rémunération

Les politiques de rémunération applicables aux professionnels en placement de Polar sont conformes à l’approche de Polar d’intégration des risques en matière de durabilité dans le processus décisionnel quant aux placements. Étant donné que les risques en matière de durabilité sont un type de risques financiers, Polar reconnaît que le fait de ne pas tenir compte de ces risques pourrait avoir une incidence défavorable sur le rendement des placements et le rendement des Fonds dont Polar assure le conseil.

Conformément aux politiques de rémunération applicables aux professionnels en placement de Polar, Polar accorde une rémunération fixe et variable. La rémunération variable est attribuée discrétionnairement et tient compte du rendement d’un employé, des Fonds pour lesquels Polar prodigue des conseils et, dans certains cas, du rendement financier global de Polar. Par conséquent, dans la mesure où les risques en matière de durabilité ont une incidence négative sur le rendement des Fonds pour lesquels Polar prodigue des conseils, cela se reflétera probablement dans le niveau global de la rémunération variable versée aux professionnels en placement de Polar.

Exigences de divulgation en vertu de la AIFMD : La valeur liquidative estimée actuelle pour le Polar Long/Short Master Fund est de : 514,7 M$ US (au 31 mars 2026). Pour obtenir le rendement historique du Polar Long/Short Fund, veuillez vous connecter au Portail des investisseurs de Polar.